北京安贞医院

申办者指南

临床试验财务管理流程说明(20151127)

作者:李静 来源:本站原创
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北京安贞医院临床试验财务入账管理流程说明(20151127版)

 

各临床试验申办单位:

为保证临床试验项目在伦理审查、临床试验中各环节顺利进行,同时也保证临床试验经费管理规范、准确、高效,现将财务入账流程变更,具体流程如下:

一、申办方/CRO公司按照《伦理受理通知》或《临床试验协议》约定按时以电汇形式将试验费用(伦理审查费/临床观察费)转入医院账户。我院优先接收人民币转账,如有特殊情况,经协商后可接收外汇或外币入账

开户名:首都医科大学附属北京安贞医院

开户行:北京银行和平里支行

账号:  2000 0003 2966 0000 8256 313

 

二、电汇付款成功后,付款方请尽快按以下流程通知项目主要研究者,并请研究者向机构提交“伦理审查费/临床观察费入账通知单”(点击下载):

 

1申办方/CRO公司每次给北京安贞医院账户打款后,需下载“伦理审查费/临床观察费入账通知单”(以下简称“入账通知单”),按要求填写通知单的内容,用附件的形式,附上该笔费用的汇款凭证单(如“银行汇款凭证”等)复印件;

2申办方/CRO公司将填好的“入账通知单”及附件交给该项目主要研究者,由主要研究者签字确认该项目款项,注明通知接收日期;  

3项目主要研究者或委托人将已签字确认的“入账通知单”及附件一起交给药物临床试验机构财务人员,机构人员接收并签字,将此通知单复印,机构留存原件,研究者留存复印件,以便对账;

4药物临床试验机构接收研究者递交的“入账通知单”后,会尽快到医院财务处办理相关入账手续,并及时开具发票,发票开好后,机构工作人员会以邮件的形式通知申办方/CRO公司的联系人领取发票。

 

三、北京安贞医院财务处开具发票为“北京市地方税务局通用机打发票”,上盖北京安贞医院财务专用章。

 

四、临床试验尾款到账后,请申办方/CRO公司提供汇款情况汇总表,由机构办公室与付款方核对每笔试验费用到账情况。

 

注:1、打款后因申办方/CRO公司不及时通知研究者递交“入账通知单”,而出现耽误伦理会或试验流程进行的情况,后果由申办方/CRO公司负责;

2、申办方/CRO公司务必认真填写“入账通知单”的联系人、电话、Email等信息,以便机构工作人员通知领取发票,若因申办方/CRO公司填写错误而造成机构工作人员无法联系,后果自负。发票领取时请按要求填写领取记录。

 

 

北京安贞医院药物临床试验机构财务管理:张老师

联系电话:010-64426153

电子邮箱:bc@anzhengcp.com

接待日:每周一、周四

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